Verbale Assemblea

VERBALE dell’ASSEMBLEA ORDINARIA del Gruppo Sciatori Alpinisti “La Focolaccia” – Cai Lucca Dietro regolare convocazione alle ore 21.30 di Giovedì 24 novembre 2011 si sono riuniti i soci del Gruppo Sciatori Alpinisti “La Focolaccia” per discutere il seguente O.d.G.: 1) Nomina del Presidente e del Segretario dell’Assemblea 2) Relazione del Presidente 3) Eventuali relazioni del segretario e degli Organi Tecnici 4) Approvazione del bilancio consuntivo economico-finanziario 5) Approvazione del bilancio preventivo 6) Discussione per le linee guida generali e/o particolari sulla prossima stagione 7) Elezione del Presidente e del Consiglio Direttivo 8) Elezione degli organi tecnici e dei responsabili/coordinatori di settore 9) Criteri e modalità di uso della ml della Focolaccia 10) Comunicazioni finali 11) Varie ed eventuali Risultano presenti 25 soci in regola con il tesseramento e tutti con diritto di voto. L’Assemblea nomina presidente e Segretario della medesima, per velocizzare i lavori, Paolo Berruti che accetta. Si passa quindi al secondo punto dell’O.d.G. Martinelli prende la parola ed illustra l’attività della passata stagione, i preparativi per la celebrazione del 40ennale della associazione in comunione con il Gruppo Fondisti ed espone alcune idee per il futuro del gruppo (relazione allegata). Viene aperto il dibattito incentrato essenzialmente sulla ritrovata unità con i fondisti, sull’opportunità di avere un accordo scritto sulla reciprocità dei servizi ai soci, ed alcuni accenni sull’opportunità di regolamentare l’uso della mailing-list e di incentivare l’uso del forum del sito. La relazione viene approvata all’unanimità. Punto 3: il segretario uscente non ha relazioni da presentare; Gabriele Simonetti, O.T. - responsa-bile del materiale – relaziona sulla qualità del parco sci e relativa attrezzatura dicendo che siamo in grado di “vestire” 15 persone di sci, pelli, rampant, ARTVA, pala e sonda; della necessità di sostituire gli attacchi “PURE” perché spesso difettosi e di difficile taratura. Punto 4 e 5: il tesoriere Giuseppe Puddu distribuisce copie del bilancio consuntivo che relaziona (bilancio allegato). Il revisore Massimo Dinelli certifica la bontà e la correttezza dei valori posti a bilancio. La relazione e il bilancio vengono approvati all’unanimità. L’Assemblea decide all’unanimità di girare a cassa il Fondo Raduno ex Stubai 2006 pari ad euro 1.075,00. 00 e di passare a "crediti inesigibili" un credito di Euro 240 relativa a pubblicità su Raduno 2010. Punto 6: il socio Carlo Petrongolo chiede la parola, ricordando alcuni impegni già presi (manovre di corda a Vecchiano il 4 dicembre, 8 dicembre a La Thuile, giorno di Rossano l'8 gennaio, invito allo scialpinismo il 15 gennaio) e proponendo altre attività (esercitazione GPS il 29 gennaio, gita in Corsica dal 23 al 26 marzo, gitone in Val Senales al rifugio Bellavista o Similaun dal 13 al 15 aprile). Espone poi quella che secondo lui dovrebbe essere la strategia futura per un rilancio del gruppo: investire sui giovani, perché hanno la curiosità, la forza, e la voglia di cambiare e di migliorare. In pratica propone un maggior impegno di tutti, per un'educazione ed un'informazione continua, per esercitazioni tecniche, per un'informazione completa rompendo la chiusura di gruppetti ristretti di amici e per allargare i dibattiti del direttivo a tutti, per organizzare gite mensili fuori della nostra zona anche con un fondo cassa specifico, e propone di premiare gli organizzatori delle due gite più sexy, una in zona ed una fuori zona. Petrongolo conclude dicendo che bisogna attuare un più proficuo scambio di informazioni con il consorzio ToscoCanadian, le scuole di alpinismo, e le sezioni del CAI, rompendo l'istinto di conservazione e di segretezza di gruppi diversi, ma uniti dall'attività in montagna. Alcuni soci intervengono chiedendo delucidazioni. Il Presidente propone di anticipare ad ora il Punto 9 poiché alcuni soci, causa il rientro al proprio domicilio, devono lasciare l’assemblea anticipatamente. La proposta è approvata. Il presidente fa una breve introduzione all’argomento prima di lasciare la parola ai soci. Dal dibattito, a volte acceso, emergono due posizioni distinte: - Sulla mailing-list vengono lanciati argomenti “freddi” ovvero senza commenti o considera-zioni che vengono poi discussi ed approfonditi nel Forum; - Sulla mailing-list vengono lanciati argomenti “caldi” ovvero con commenti e considerazioni che verranno poi discussi ed approfonditi nel Forum. Vengono poste in votazione le due proposte: la prima ottiene 12 voti a favore, la seconda 13 voti a favore. Per cui da oggi sulla mailing-list sarà possibile inviare proposte varie inerenti vari argomenti anche non strettamente legati allo scialpinismo e quindi proseguire sul Forum il dibattito con chi esprime interesse nell’argomento. Due soci lasciano l’assemblea, i partecipanti risultano 23. Si passa quindi al punto 7. Vengono nominati Commissione elettorale i soci Ceccotti e Falossi; ven-gono distribuite le schede per la votazione e si chiede chi dei presenti è disponibile per le varie ca-riche. Viene costituito il seguente tabellone: Presidente: Martinelli, Petrongolo. Segretario: Berruti o altri Tesoriere: Puddu o altri Consigliere: i soci consiglieri uscenti o altri. Dalle schede emergono i seguenti voti: Presidente: Martinelli 13 Petrongolo 10 Segretario: Berruti 18 Tesoriere: Puddu 23 Consigliere: Barsottini 17 Gaglianese 15 Cagnacci e Mori 12 Hanno ottenuto voti anche i seguenti soci per la figura di Consigliere: Giampaoli 7, Chifenti 6, Tebano 3. Per il punto 8 si propone di mantenere in carica i soci già in essere e di rinviare al primo CD la definizione dei compiti. Per il punto 10 non ci sono comunicazioni da effettuare e si passa quindi al punto 11. Petrongolo si era iscritto a parlare e propone all’assemblea di modificare il coefficiente di calcolo del costo car-burante all’effettivo consumo del mezzo usato. Il dibattito è piuttosto acceso e confuso ma alla fi-ne si delibera di applicare come regola generale euro 0,20/km max per la benzina con ripartizione delle spese vive tipo autostrada. Chi vuole chiedere di meno è libero di poterlo fare. Proposta ap-provata a larga maggioranza. Alle ore 00.30 non essendoci altro da discutere il presidente dichiara l’assemblea conclusa.