VERBALE dell'ASSEMBLEA Ordinaria del 28/10/2010

VERBALE DELL’ASSEMBLEA del Gruppo Sciatori Alpinisti “Focolaccia” – CAI Lucca

tenutosi a Lucca il 28 ottobre 2010

Dietro regolare convocazione, il 28 ottobre 2010, alla seconda convocazione, alle ore 21.00, a Lucca presso il Circolo Dipendenti Cassa Risparmio di Lucca, Viale San Concordio, 272 (g.c.), si sono ritrovati i seguenti soci Vanni, Reggimenti, Frassineti, Mori, Masini, Leoni, Borrelli, Giusti, Dami, Gaglianese, Pardini, Cagnacci, Martelli, Chifenti, Pulga, Giampaoli, Mazzi, Barsottini, Puddu, Berruti, Simonetti, Dinelli, Gropallo, Pasquini, Ceccotti, Sebastiani, Giovannini, Martinelli, Ciambelli, Falossi per discutere il seguente O.d.G.:

1) nomina presidente e segretario dell'Assemblea;
2) relazione del Presidente
3) eventuali relazioni del segretario e degli Organi Tecnici;
4) approvazione del bilancio consuntivo economico-finanziario;
5) approvazione del bilancio preventivo;
6) discussione per le linee guida generali e/o particolari sulla prossima stagione;

7) elezione del Presidente e del Consiglio Direttivo;
8) elezione degli Organi Tecnici e dei Responsabili/ Coordinatori di settore;
9) comunicazioni finali;
10) varie ed eventuali.

Essendo i soci presenti in regola con la quota sociale e la convocazione effettuata ai sensi dello statuto, l’assemblea è regolarmente costituita.

Lorenzo Martinelli, invita i soci a nominare un Presidente dell’Assemblea ed un Segretario Verbalizzatore: vengono indicati come Presidente Alfredo Pulga e come Segretario Paolo Berruti i quali accettano. Vengono altresì individuati in Edoardo Ciambelli e in Sandro Falossi gli scrutatori per le elezioni di cui al punto 7 e 8 dell’O.d.G. Vengono loro date le schede di votazione per la vidimazione e il controllo.

Si passa quindi al secondo punto dell’O.d.G. Lorenzo Martinelli legge la sua relazione, quale Presidente uscente (all.to 1). Al termine della lettura si apre il dibattito a cui partecipano Mori, Gaglianese, Simonetti, Giovannini, Giampaoli, Martelli, Pulga evidenziando, della relazione del Martinelli, che i rapporti tra Scuole e la Focolaccia devono essere distinti, che la Focolaccia serve alle Scuole – intese come Consorzio delle Scuole delle sezioni Cai di Lucca, Pisa, Pistoia, Siena e Pontedera - sia per mantenere in attività gli allievi durante e dopo il corso sia per fare da bacino di utenza per reperire giovani volenterosi a partecipare ai vari corsi per rinnovare costantemente gli istruttori delle scuole tutte (Mori), che la Focolaccia ha sempre contribuito alla riuscita dei corsi (Gaglianese), che il Raduno abbia continuità e che gli allievi dei corsi devono essere più coinvolti nelle attività del gruppo (Giovannini), che la preparazione alla gita sia testata: saper introdurre le persone alle gite (Giampaoli), che venga esplicitato il tipo di gita che viene svolto: difficoltà, lunghezza, impegno, e stabilire chi può e vuole seguire i neofiti (Martelli), che il giovedì antecedente alla gita, in sede, venga individuato una persona che raccolga e segua i neofiti della gita o gite in programma per il fine settimana successivo (Pulga). Al termine del dibattito il Presidente dell’Assemblea pone in votazione la relazione del Martinelli che viene approvata all’unanimità.

Punto 3 dell’O.d.G.: Pulga da la parola a Francesco Mazzi, curatore del sito web, il quale relaziona su come è stato modificato ed abbellito il sito della Focolaccia. Vengono fatte le seguenti osservazioni: preparare ed inviare alla mailing list un foglio con le istruzioni d’uso delle funzioni del sito (Gaglianese) e individuare un responsabile del sito, che controlli che non vi siano usi impropri dello stesso: l’Assemblea individua in Sandro Falossi che accetta.

Punti 4 e 5 dell’O.d.G.: Pulga da la parola al Tesoriere uscente Puddu il quale relaziona sia sul bilancio consuntivo del Raduno che del Gruppo. Relativamente al Raduno il Puddu ringrazia tutti quei soci che hanno contribuito in maniera fattiva e sostanziale alla realizzazione dello stesso sia con il lavoro organizzativo sia soprattutto con elargizioni e sponsorizzazioni. Le relazioni vengono approvate all’unanimità (all.ti 2 e 3). Il Puddu ringrazia della fiducia e chiede all’Assemblea di individuare dei soci che fungano da Revisori dei conti in modo da avere un migliore riscontro delle operazioni effettuate. L’assemblea approva all’unanimità la proposta ed individua in Massimo Dinelli il Revisore principale il quale chiederà ad altri di coadiuvarlo nell’opera. Approvato.Si apre il dibattito essenzialmente sul raduno a cui partecipano Martinelli, Sebastiani, Pardini, Giovannini, Giampaoli, i quali evidenziano che l’impegno è maggiore nella fase preparatoria che nella giornata vera e propria (Martinelli), che forse, visto l’impegno, può convenire di dargli una cadenza biennale (Sebastiani), che bisogna analizzare cosa non ha funzionato nella mancata partecipazione di appassionati fuori della cerchia della Focolaccia (Pardini), che bisogna anticipare il periodo (Giovannini), che si potrbbe dare un semplice appoggio logistico agli eventuali gruppi che vengono da fuori (Giampaoli). Puddu e Martinelli fanno la proposta di anticipare l’effettuazione del Raduno all’inizio di marzo 2011 e di organizzarlo per una giornata sola – il sabato – con eventuale prosieguo la domenica; chiedono altresì che il prossimo CD crei un gruppo per l’organizzazione del Raduno. Proposte approvate all’unanimità.

Punto 6 dell’O.d.G.: Pulga da la parola al Martinelli il quale rimanda al programma allegato alla convocazione che viene approvato all’unanimità con le correzione relative al Raduno.

Punto 7 e 8 dell’O.d.G.: Pulga redige una lista dei soci che si sono resi disponibili ad essere eletti (all.to 4) per le varie cariche e da mandato agli scrutatori di iniziare le operazioni di voto.

Al termine delle operazioni di voto risultano eletti i seguenti soci per le seguenti cariche:

Presidente:         Martinelli Lorenzo;

Segretario:          Berruti Paolo Andrea;

Tesoriere:           Puddu Giuseppe;

Consigliere:        Barsottini Emanuele;

Consigliere:        Mori Antonio;

Consigliere:        Gaglianese Vitaliano;

Consigliere:        Chifenti Roberto.

Detti soci formano il Consiglio Direttivo per l’anno 2010/2011.

Fanno parte del Consiglio Allargato:

Simonetti Gabriele, riconfermato al materiale;

Falossi Sandro, sito web;

Dinelli Massimo, biblioteca e revisore;

Pulga Alfredo, coordinatore delle attività di aggiornamento dei soci.

Le schede delle votazioni ed i risultati ufficiali sono allegati al presente verbale.

Non essendoci nulla da discutere per i punti 9 e 10 il Presidente Pulga dichiara chiusa l’Assemblea alle ore 24.00.

Letto, approvato e sottoscritto.

Il Segratario, Paolo Andrea Berruti

Il Presidente, Alfredo Pulga