Ai sensi del Regolamento UE n. 2016/679 e meglio noto con la sigla GDPR, in ossequio al principio di responsabilizzazione qualsiasi trattamento di dati personali deve essere lecito, corretto e trasparente. Tali principi implicano che l’interessato sia informato dell’esistenza dello stesso, delle sue finalità e dei diritti che può esercitare.
In questa prospettiva il Titolare del trattamento fornisce all’interessato le informazioni necessarie ad assicurare un uso corretto in ossequio al principio di responsabilizzazione.
In tale ottica Vi preghiamo di prendere visione della seguente informativa.
Chi siamo
Gruppo Sciatori Alpinisti “Focolaccia”
c/o CAI Lucca – Via di Moriano, 153, 55100 Lucca LU.
Sito web: https://www.focolaccia.org.
L’associazione Focolaccia, nella sua qualità di Titolare del trattamento dei dati, in persona del legale rappresentante pro-tempore, ai sensi e per gli effetti del Regolamento UE n. 2016/679, con la presente informa l’interessato del tipo di dati personali assunti e di come verranno utilizzati, rimandando per gli aspetti più generali all’informativa sul trattamento dei dati personali del C.A.I.
Per ogni comunicazione ai sensi del Regolamento UE n. 2016/679, il Titolare mette a disposizione il form di contatto.
Quali dati personali raccogliamo
Profilo utente
Conserviamo i dati personali forniti dagli utenti in fase di registrazione sul sito, per tutto il tempo in cui l’utente mantiene lo status di socio/utente registrato e non richiede la cancellazione del profilo, o fino a quando sono necessari per le finalità associative, fiscali e legali.
L’indirizzo email fornito in fase di registrazione sarà inserito nella mailing list ufficiale (Focolaccia@googlegroups.com). Il socio verrà inserito su sua richiesta nel gruppo Whatsapp con il proprio numero di cellulare. Tale trattamento ha finalità informative e si basa sul consenso dell’interessato (Art. 6, par. 1, lett. a, GDPR), che è sempre revocabile (vedi sezione “Diritti dell’interessato”).
Tutti gli utenti registrati sul sito possono visualizzare e chiedere di modificare i propri dati personali (eccetto il nome utente che non è modificabile) in qualsiasi momento collegandosi alla pagina personale “I miei dati” sul nostro sito. Gli Editori e Amministratori del sito e gli specifici Addetti, dietro delega del Consiglio Direttivo, hanno le stesse facoltà su tutti i profili utente.
Relazioni Gite Soci
Ogni utente registrato ha facoltà di pubblicare sul sito rendiconti di proprie escursioni scialpinistiche nell’apposita sezione “Relazioni Gite Soci” del sito.
A fronte di ogni nuova pubblicazione, raccogliamo i dati digitati dell’utente sul modulo di inserimento.
Tutte le Relazioni gite inserite sono visibili sul sito per tutti i visitatori, in forma anonima se non loggati, con l’indicazione del cognome e nome se loggati.
Tutti gli utenti registrati sul sito possono visualizzare, modificare o cancellare le proprie Relazioni gite in qualsiasi momento collegandosi alla pagina relativa sul nostro sito.
Gli Editori e Amministratori del sito e gli specifici Addetti, dietro delega del Consiglio Direttivo, hanno le stesse facoltà su tutte le Relazioni inserite. Possono cancellare qualsiasi contenuto che violi le linee di condotta del gruppo Focolaccia.
Ogni Relazione Gita con i relativi metadati è conservata fino a esplicita richiesta di cancellazione da parte dell’autore, in quanto trattasi di documentazione storica delle attività associative.
Mercatino
La Focolaccia fornisce lo spazio Mercatino al fine di favorire lo scambio di materiale, Scialpinistico e non, tra i soci e senza alcun interesse economico.
Ogni utente registrato ha facoltà di pubblicare sul sito, annunci di Ricerca o Vendita materiale nelle apposite categorie della sezione “Mercatino” del sito.
A fronte di ogni nuova pubblicazione, raccogliamo i dati mostrati nel modulo di inserimento. Gli annunci inseriti dagli utenti restano sotto la loro completa responsabilità.
Tutti gli annunci inseriti sono visibili sul sito per 90 giorni, per tutti i visitatori, in forma anonima se non loggati, con l’indicazione del cognome e nome dell’autore se loggati. Al termine dei 90 giorni l’annuncio può essere rinnovato. Se non rinnovato dall’autore, dopo 7 giorni è cancellato in maniera definitiva dal sito.
Tutti gli utenti registrati sul sito possono visualizzare, modificare o cancellare i propri annunci in qualsiasi momento collegandosi alla pagina relativa sul nostro sito.
Gli Editori e Amministratori del sito e gli specifici Addetti, dietro delega del Consiglio Direttivo, hanno le stesse facoltà su tutti gli annunci. Possono cancellare qualsiasi contenuto che violi le linee di condotta del gruppo Focolaccia.
Raccolta tracce percorsi scialpinismo
La Focolaccia rende disponibile sul proprio sito un elenco di percorsi scialpinistici, completi di traccia digitale.
Ogni utente loggato può contribuire ad alimentare tale elenco, inviando alla Focolaccia materiale informativo relativo ai propri percorsi scialpinistici sperimentati. L’inoltro del materiale avviene tramite compilazione dell’apposito Form “Invio tracce”. Ogni invio si riferisce ad un singolo percorso e prevede l’inserimento dei seguenti dati: nome e email dell’utente, titolo, descrizione, area geografica e cima di riferimento, traccia in formato digitale, foto panoramica (facolativa), consenso esplicito al trattamento dei dati.
Il materiale fornito viene rielaborato, reso omogeneo e pubblicato sul sito in forma anonima, senza alcun riferimento all’utente che l’ha inviato. Il nome e l’indirizzo email dell’utente, forniti nel Form, sono trattati per la sola finalità di verifica e gestione dell’invio e non vengono pubblicati.
Media – avvertenze
La responsabilità della pubblicazione di immagini o video, nelle sezioni “Relazioni Gite Soci” e “Mercatino” del sito, ricade sull’utente che li pubblica. In particolare, se rappresentanti terze persone, l’utente ha l’obbligo di ottenere il consenso dalle stesse, prima della pubblicazione.
Si raccomanda agli utenti di depurare preventivamente le immagini caricate sul sito dai dati di posizione incorporati (EXIF GPS), al fine di evitare che i visitatori del sito possano scaricare ed estrarre dati sensibili sulla posizione. L’Associazione non è responsabile per i dati EXIF inclusi nelle immagini caricate dagli utenti.
Le immagini e i video incorporati e provenienti da altri siti web potrebbero consentire a tali siti di raccogliere dati sull’utente, usando cookie, integrando ulteriori tracciamenti di terze parti e monitorando l’interazione con essi, incluso il tracciamento dell’interazione dell’utente con il contenuto incorporato.
Galleria
Le immagini e i video pubblicati in questa sezione, dedicata a documentare gli eventi promossi dalla Focolaccia, sono a cura del Gestore della Galleria. La responsabilità per tali pubblicazioni ricade esclusivamente sull’associazione.
I soci che desiderano pubblicare in questa sezione possono far pervenire al Gestore della Galleria il materiale fotografico e video da loro realizzato durante gli eventi, a condizione che tale materiale non richieda autorizzazione in materia di privacy.
Si precisa che l’autorizzazione privacy non è necessaria nei seguenti casi:
- non sono rappresentate persone riconoscibili;
- Sono rappresentate persone riconoscibili, ma ricorrono contemporaneamente le seguenti condizioni:
-
- Tutte le persone rappresentate sono maggiorenni.
- Le riprese/foto sono state realizzate in occasione di avvenimenti svolti in un luogo pubblico¹ o aperto al pubblico².
- Il soggetto della rappresentazione è l’evento stesso e non le persone rappresentate;
1Luogo pubblico: luogo al quale si possa accedere liberamente e senza limitazioni (ad esempio un giardino pubblico, una piazza, una strada, una montagna).
2Luogo aperto al pubblico: luogo di proprietà privata al quale l’accesso sia consentito secondo le condizioni dettate dal proprietario o dal gestore (ad esempio il cinema, il teatro, il centro commerciale, il bar, il ristorante).
Cookie
vedi Cookies policy
Finalità del trattamento
Finalità Associative
I dati personali riferiti all’interessato o presso questo raccolti, saranno utilizzati per fornire i servizi e le informazioni inerenti l’Associazione.
Tali informazioni saranno utilizzati esclusivamente per adempimenti di natura associativa, fiscale e contabile, di tutela assicurativa e per comunicazioni all’utente.
Per le suddette finalità, il trattamento dei dati personali si basa sull’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali (Art. 6, par. 1, lett. b, GDPR), intendendo come tale il rapporto associativo. Il conferimento dei dati personali è, pertanto, un requisito necessario per l’instaurazione e il mantenimento del rapporto associativo.”
Finalità informative
I dati personali potranno essere utilizzati, nel proseguo del rapporto associativo, anche per informare su nuove iniziative, eventi e attività dell’associazione. Il trattamento per questa finalità si basa sul Legittimo Interesse del Titolare (Art. 6, par. 1, lett. f, GDPR) a mantenere aggiornati i propri soci sulle attività istituzionali. L’interessato ha in ogni momento il diritto di opporsi a tale trattamento (Art. 21 GDPR).
Modalità del trattamento e obbligo di riservatezza
Il trattamento dei dati è eseguito attraverso strumenti informatici e/o supporti cartacei, ad opera di soggetti impegnati alla riservatezza, con logiche correlate alle finalità e comunque in modo da garantirne la sicurezza e la protezione dei dati.
I dati raccolti non saranno oggetto di divulgazione e di diffusione a terzi, se non al fine di rendere possibili i servizi richiesti.
Tempi di conservazione
Conserviamo i dati contenuti nella pagina ‘I miei dati’ per tutto il tempo in cui l’utente mantiene lo status di socio/utente registrato, o fino a quando non ne richiede la cancellazione. I dati contenuti nella pagina ‘Relazioni Gite’ sono conservati fino a esplicita richiesta di cancellazione da parte dell’autore, in quanto documentazione storica delle attività associative.
Conserviamo i dati contenuti negli annunci del Mercatino per i giorni di pubblicazione dell’annuncio stesso, di norma 90 giorni, con possibilità di rinnovo da parte dell’utente. L’annuncio non rinnovato è cancellato definitivamente dopo 7 giorni.
Diritti dell’interessato
Ogni utente registrato può richiedere in ogni momento di ricevere notifica dei propri dati personali presenti sul sito. Può inoltre richiederne la cancellazione con esclusione delle informazioni che siamo tenuti a conservare per scopi amministrativi, legali o di sicurezza.
Ai sensi nella normativa vigente, l’interessato potrà far valere i propri diritti verso il Titolare del trattamento, come espressi dal Regolamento UE n. 2016/679, ossia:
– Diritto di accesso (art. 15);
– Diritto di rettifica (art. 16);
– Diritto alla cancellazione (art. 17);
– Diritto di limitazione del trattamento (art. 18);
– Diritto alla portabilità del dato (art. 20);
– Diritto all’opposizione al trattamento (21);
– Diritto di revoca del consenso;
– Diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo.
Privacy Policy Social Network e Utilizzo di Immagini dei Soci
Questa sezione ha lo scopo di informarti su come gestiamo i tuoi dati personali, inclusi i dati relativi alla tua immagine, in relazione ai nostri canali social ufficiali (Facebook, Instagram, WhatsApp). Ti invitiamo a leggerla attentamente.
1. Titolare del Trattamento dei Dati
Il titolare del trattamento dei dati raccolti tramite questa pagina Facebook è:
Gruppo Sciatori Alpinisti “Focolaccia”
c/o CAI Lucca – Sede distaccata
Via Celli, 6, 55012 San Gennaro LU.
Sito web: https://www.focolaccia.org.
2. Dati Raccolti da Social Network
Ti ricordiamo che i Social Network (Meta), raccolgono e trattano i tuoi dati personali quando utilizzi le specifiche piattaforme sia come Contitolare (per i dati di interazione aggregati, o ‘Insights’) sia come Titolare autonomo (per le proprie finalità). Per informazioni dettagliate su quali dati vengano raccolti, come vengano utilizzati e le tue opzioni in merito, ti invitiamo a consultare la Politica sulla privacy di Meta.
3. Dati Raccolti attraverso i nostri Canali Social
Attraverso i nostri Canali Social, potremmo raccogliere e trattare i seguenti dati personali:
- Dati forniti volontariamente dall’utente:
- Commenti, messaggi privati e altre interazioni sulla pagina.
- Informazioni condivise pubblicamente tramite i tuoi post e commenti.
- Partecipazione a sondaggi, concorsi o altre iniziative che potremmo organizzare.
- Fotografie o riprese video realizzate durante eventi o escursioni, e inviate all’associazione tramite canale social. La pubblicazione di tali contenuti è subordinata al consenso espresso dall’utente in fase di iscrizione (check box) o all’assenso fornito contestualmente all’invio stesso. Precisiamo che, nel caso in cui il socio fornisca foto o video che ritraggono altre persone, la responsabilità di aver acquisito il consenso alla pubblicazione da parte di tali terzi riconoscibili ricade esclusivamente sul socio che ha fornito il contenuto.
- Dati raccolti automaticamente dai Social Network (Insights della Pagina):
- Dati demografici aggregati (età, genere, posizione geografica).
- Informazioni sull’interazione con la pagina (mi piace, commenti, condivisioni, visualizzazioni di post e video, clic sui link). Questi dati sono anonimi e aggregati e non ci consentono di identificare singoli utenti.
4. Immagini Fotografiche e Video dei Soci raccolti dall’Associazione
Immagini fotografiche e video (immagini, dati personali idonei a identificare l’interessato) che ritraggono i soci (partecipanti agli eventi, escursioni, ecc.) possono essere raccolti dall’Associazione e pubblicati sul sito o sui canali social ufficiali (Facebook, Instagram, gruppi WhatsApp Focolaccia) al fine di documentare e promuovere le attività associative.
5. Finalità del Trattamento dei Dati
Utilizziamo i dati raccolti attraverso la nostre pagine social per le seguenti finalità:
- Rispondere ai tuoi commenti e messaggi privati.
- Fornire informazioni e aggiornamenti sui nostri prodotti, servizi o attività.
- Migliorare i contenuti delle nostre pagine e personalizzare la tua esperienza.
- Analizzare le interazioni sulla pagine per comprendere meglio il nostro pubblico e ottimizzare le nostre strategie di comunicazione (tramite gli Insights dei Canali Social in forma anonima e aggregata).
- Gestire la tua partecipazione a concorsi o altre iniziative.
6. Base Giuridica del Trattamento dei tuoi dati e delle immagini
Il trattamento dei tuoi dati personali si basa sulle seguenti basi giuridiche:
- Il nostro legittimo interesse a comunicare con te, fornire informazioni e migliorare la nostra presenza online.
- Il tuo consenso, quando partecipi a specifiche iniziative (ad esempio, concorsi).
- L’adempimento di obblighi contrattuali o legali (se applicabile).
- La pubblicazione di immagini e video sui canali social e sul sito si basa sul Legittimo Interesse dell’Associazione a documentare le proprie attività e a promuoverle, in coerenza con la sezione “Galleria” (ove il soggetto prevalente sia l’evento e non il singolo). In generale, per le foto di gruppo o panoramiche scattate in luoghi pubblici o aperti al pubblico, si applica il legittimo interesse. Per la pubblicazione di foto o video da te specificamente forniti, la base giuridica è il tuo Consenso specifico, espresso tramite l’apposito check box in fase di iscrizione (Art. 6, par. 1, lett. a, GDPR). Il consenso è sempre revocabile.
7. Condivisione dei Dati
I dati raccolti direttamente da te tramite le nostre pagine social (ad esempio, i tuoi commenti e messaggi o immagini da te fornite) non vengono condivisi con terzi al di fuori dei nostri canali social e del nostro sito, a meno che non sia necessario per rispondere a una tua richiesta specifica o per adempiere a obblighi legali.
Ti ricordiamo che i Social Network potrebbero condividere i tuoi dati con terzi in conformità con la loro Politica sulla privacy.
8. Conservazione dei Dati
Conserviamo i tuoi dati personali solo per il tempo necessario a raggiungere le finalità per cui sono stati raccolti e in conformità con le politiche di conservazione dei Social Network. I commenti e i messaggi pubblici rimangono visibili sulla pagina a meno che tu o l’amministratore della pagina non li eliminiate.